福建省東南電化股份有限公司
考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目
自主比選文件
比選人:福建省東南電化股份有限公司
二〇一六年二月
目 錄
第一章 比選公告
第二章 比選須知
第三章 參選文件的編制
第四章 評(píng)比規(guī)則
第五章 參選人選定
第六章 合同授予
第七章 中選后相關(guān)履約要求
第八章 其它
附件一:參選報(bào)價(jià)表
附件二:法人授權(quán)書(shū)
附件三:承諾函
第一章 比選公告
1、介紹
福建省東南電化股份有限公司擬對(duì)本公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)比選。現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)比選,選定參選人。參選人需具獨(dú)立法人資格及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
福建省東南電化股份有限公司承諾本次自主比選不存在任何障礙,保證本公告的內(nèi)容不存在任何重大遺漏、虛假陳述或嚴(yán)重誤導(dǎo),并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
為了“公開(kāi)、公平、公正、透明”,引導(dǎo)參選人進(jìn)行正確參選,特制定本規(guī)定文件。
第二章 比選須知
1、比選范圍
1.1福建省東南電化股份有限公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目。
1.2本次購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目簽約時(shí)間為自合同生效起。
2、定義和解釋
2.1 “比選人”系福建省東南電化股份有限公司,即業(yè)主方。
2.2 “參選人”系指向比選人報(bào)名并接受邀請(qǐng),領(lǐng)取比選文件,且已經(jīng)提交或準(zhǔn)備提交本次參選文件的法人。
2.3 “參選人代表”系指全權(quán)代表參選人參加本次投標(biāo)活動(dòng)并簽署參選文件的人,如果參選人代表不是參選人的法定代表人,須持有《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》詳見(jiàn)附件。
3、比選文件組成
3.1 比選文件包括下列內(nèi)容:比選公告、比選須知、合同書(shū)格式、報(bào)價(jià)單、承諾函等。
3.2 比選文件除3.1內(nèi)容外,比選人在比選期間發(fā)出的書(shū)面文件和其他修改或補(bǔ)充函件,均是比選文件不可分割的組成部分。
4、比選文件的澄清
參選人獲取比選文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查比選文件的所有內(nèi)容,如有殘缺等問(wèn)題應(yīng)在獲得招標(biāo)文件3日內(nèi)向比選人提出。參選人若對(duì)招標(biāo)文件有任何疑問(wèn),應(yīng)在參選截止時(shí)間前5日,按參選須知載明的地址以書(shū)面形式(包括書(shū)面、傳真、電子郵件下同)通知到比選人。比選人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書(shū)面形式予以答復(fù),澄清文件作為比選文件的組成部分,具有約束作用。
5、比選文件的修改、補(bǔ)充
5.1 在參選截止日期前,比選人可主動(dòng)地或依據(jù)參選人要求澄清的問(wèn)題而修改比選文件,并以書(shū)面形式通知所有報(bào)名參加比選項(xiàng)目的每一參選人,對(duì)方在收到該通知后應(yīng)立即以書(shū)面形式予以確認(rèn);參選人未按規(guī)定時(shí)間予以確認(rèn)或未按規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取書(shū)面文件的,視比選通知已收到。
5.2 為使參選人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮比選文件的修改,比選人可酌情推遲參選截止時(shí)間和開(kāi)評(píng)時(shí)間,并以書(shū)面形式通知已獲得比選文件的每一參選人。
5.3 比選文件的修改書(shū)將構(gòu)成比選文件的一部分,對(duì)參選人具有約束作用。
6、參選人資格
6.1本次要求參選人具有獨(dú)立法人資格。
6.2其他資格要求詳見(jiàn)比選文件。
7、比選文件的遞交
7.1比選文件遞交的截止時(shí)間:2016年3月11日12時(shí)00分。
7.2提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)為:福建省東南電化公司監(jiān)察室招投標(biāo)箱內(nèi)(福建省福州市江陰工業(yè)集中區(qū)內(nèi)),聯(lián)系人:陳健、聯(lián)系電話:86552160。
7.3逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)或投標(biāo)文件密封不符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件,比選人不予受理。
第三章 參選文件的編制
1、參選文件的組成:
①有良好資信的證明。
②參選單位企業(yè)概況(企業(yè)簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)年限)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(經(jīng)年檢或年審合格的)等。
③參選單位出具業(yè)務(wù)聯(lián)系人的授權(quán)代表證明,業(yè)務(wù)聯(lián)系人或被授權(quán)代表變更時(shí)應(yīng)取得相應(yīng)的具有法律效力的證明材料。
④提供參選報(bào)價(jià)表。報(bào)價(jià)單參照附件二格式進(jìn)行報(bào)價(jià)。如私自修改報(bào)價(jià)格式按廢標(biāo)處理。
⑤以上①至④項(xiàng)內(nèi)容合并密封并加蓋公章;⑤項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)密封并加蓋公章;在密封封面上要有明確的注明表示密封內(nèi)的項(xiàng)號(hào)。
2、參選書(shū)格式
參選人應(yīng)按規(guī)定制作參選文件并需加蓋公司章,按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)價(jià)表并需加蓋公司章,法定代表人或委托代表人簽字。
3、參選報(bào)價(jià)
參選人須按要求進(jìn)行報(bào)價(jià),對(duì)參選報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。
4、特別說(shuō)明
4.1參選人需承擔(dān)所有與比選有關(guān)的費(fèi)用,比選人在任何情況不負(fù)擔(dān)上述費(fèi)用。
4.2參選收到比選文件后,如有疑問(wèn)需要澄清,請(qǐng)以書(shū)面形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)比選人匯總。
4.3參選人對(duì)比選人提供的比選文件所做出的推論、解釋和結(jié)論,比選人概不負(fù)責(zé)。參選人由于對(duì)比選文件的任何推論和誤解以及比選對(duì)有關(guān)問(wèn)題的口頭解釋所造成的后果,均由參選人負(fù)責(zé)。
第四章 比選要求
1、規(guī)則:
1.1比選人在評(píng)選時(shí),中選單位報(bào)價(jià)為中選價(jià)格。
1.2質(zhì)量要求:
1.2.1 符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 以及原廠出廠標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.2 產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)與官方網(wǎng)站中產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)一致。
2、以下情況作廢標(biāo)處理:
2.1對(duì)比選文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件,參選文件未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的。
2.2參選文件存在重大偏差的。
2.3未按規(guī)定格式要求編制參選文件的。
2.4參選人未通過(guò)質(zhì)詢的。
2.5違反規(guī)定影響開(kāi)選評(píng)選工作或采取其他方式對(duì)比選人施加影響的。
3、產(chǎn)品功能及要求
3.1、人員檔案管理
(1)可以維護(hù)人員檔案信息(包括部門(mén)、崗位等),可進(jìn)行批量操作;
(2)可根據(jù)人員流動(dòng)情況,隨時(shí)在考勤儀進(jìn)行增加或刪除操作,支持批量刪除,能夠通過(guò)關(guān)鍵字段選擇并批量刪除人員;
(3)支持EXCEL表格將人員檔案信息導(dǎo)入或?qū)С龉δ堋?/p>
3.2、時(shí)間段定義
(1)可根據(jù)不同崗位自定義上/下班的時(shí)間段及考勤刷卡有效時(shí)間,針對(duì)上/下班考勤的不同要求可對(duì)時(shí)段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置;
(2)支持節(jié)假日(如周六、日及法定假日)考勤數(shù)據(jù)記錄。
3.3、智能排班與考勤記錄
(1)支持正常排班、規(guī)律排班、三班倒、四班倒、無(wú)規(guī)律排班;同時(shí)支持臨時(shí)排班、調(diào)班等。
(2)可統(tǒng)計(jì)出遲到早退曠工人員的遲到早退的時(shí)間,未刷卡的時(shí)間段及以明細(xì);
(3)可記錄請(qǐng)假數(shù)據(jù),并在考勤記錄中顯示請(qǐng)假信息。
3.4、方便的查詢功能
(1)針對(duì)不同情況可查詢各種所需要的記錄,可按日期、部門(mén)、崗位、人員進(jìn)行查詢,如:原始記錄、考勤記錄、異常考勤錄入(請(qǐng)假外出等情況)、遲到早退未刷卡、調(diào)班記錄等。
(2)可以按照集團(tuán)統(tǒng)一的格式生成考勤報(bào)表;
(3)可實(shí)現(xiàn)EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
3.5、管理權(quán)限指定
(1)可授權(quán)管理員管理指定的設(shè)備、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及需操作的項(xiàng)目管理、考勤管理等內(nèi)容;
(2)可指定人員在考勤機(jī)上進(jìn)行識(shí)別操作,如未指定設(shè)備則無(wú)法執(zhí)行識(shí)別操作;
(3)特殊數(shù)據(jù)調(diào)整權(quán)限
A、根據(jù)需要,能夠調(diào)整錄入考勤的時(shí)間及允許補(bǔ)錄考勤(如該員工辦理上崗時(shí)為6日,但實(shí)際上崗時(shí)間為3日,6日錄入考勤儀時(shí),可將錄入考勤時(shí)間調(diào)整至3日);
B、考勤機(jī)管理員可以手工調(diào)整考勤記錄,如領(lǐng)導(dǎo)早上參加會(huì)議沒(méi)有時(shí)間錄指紋、員工因加班不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡或晚刷卡、員工辦理業(yè)務(wù)外出,不能回來(lái)刷卡等情況。
3.6、系統(tǒng)維護(hù)
(1)可對(duì)過(guò)期數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清理及截止日期清理;
(2)可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份及恢復(fù)(可以進(jìn)行自動(dòng)備份數(shù)據(jù)),只要選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄及恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的目錄即可完成操作;
(3)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)無(wú)需連接專用電腦,停電時(shí)系統(tǒng)信息不遺失,脫機(jī)存儲(chǔ)記錄,并可以配備UPS后備電源,維持系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
3.7、考勤識(shí)別
(1)確??记谧R(shí)別的準(zhǔn)確性,如避免系統(tǒng)提示已經(jīng)成功,但實(shí)際卻沒(méi)有記錄考勤數(shù)據(jù)的情況;
(2)可以實(shí)現(xiàn)多種考勤數(shù)據(jù)識(shí)別方式,如支持指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、刷卡識(shí)別以及數(shù)字密碼識(shí)別等;
(3)同一考勤機(jī)可以設(shè)置多個(gè)讀頭,確保員工能快速完成考勤識(shí)別。
3.8、設(shè)備參數(shù)要求
(1)面部識(shí)別容量不得少于1000張臉
(2)指紋容量不得少于1000
(3)記錄容量100000條
(4)需帶有紅外光學(xué)系統(tǒng)、良好的環(huán)境適應(yīng)能力、夜間可識(shí)別、TCP/IP通訊方式等功能
3.9、接口開(kāi)發(fā)
可與其他系統(tǒng)進(jìn)行接口開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)人員基礎(chǔ)檔案、考勤數(shù)據(jù)等的自動(dòng)傳遞,如人力HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。
3.10、其他
(1)操作界面友好,在同一界面上,可同時(shí)處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報(bào)表;
(2)系統(tǒng)擴(kuò)展性好,具有聯(lián)網(wǎng)功能;
(3)可選配門(mén)禁管理功能。
第五章 參選人選定
1、比選人將在投標(biāo)截至日期后另行組織比選會(huì),參選人選定工作在比選人有關(guān)部門(mén)監(jiān)督下,由比選人依法組建的招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)。
2、比選人會(huì)根據(jù)評(píng)分規(guī)則選取1家中選單位。
3、參選人串標(biāo)、相互勾結(jié)故意壓低標(biāo)價(jià)以排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公平競(jìng)爭(zhēng)的,其競(jìng)買(mǎi)無(wú)效。
第六章 合同授予
1、比選人將把合同授予中選人;在授予前,仍需進(jìn)行資格審查。
2、中選人確定后,比選將通知中選人,并將中選結(jié)果公示在比選人公司官網(wǎng)。
3、中選通知對(duì)比選人和參選人具有法律效力。中選單位需在比選人通知中選后10個(gè)工作日內(nèi)與比選人簽訂合同。若因中選單位原因未在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)與比選人簽署合同,比選人有權(quán)單方取消中選單位的資格。同時(shí),由此給比選人造成的損失,比選人有權(quán)追究中選單位的全部責(zé)任。
4、中選人簽署合同后必須履行合同要求。若因中選單位原因未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成考勤系統(tǒng)升級(jí)等相關(guān)工作,則比選人有權(quán)單方面取消中選單位的資格。并取消參選人三年內(nèi)在比選人的業(yè)務(wù)中的參選資格,由此給比選人造成的損失,比選人有權(quán)追究中標(biāo)單位的全部責(zé)任。
5、比選文件與合同附件作為簽訂合同的條款,比選文件合同條款中沒(méi)有規(guī)定的內(nèi)容,比選人、參選人認(rèn)為有必要進(jìn)行補(bǔ)充,可另行商定解決。
第七章 其它
1、參選人的參選文件無(wú)論其是否中選,均不退回。
2、比選人鄭重承諾:參選人所提交的參選文件及相關(guān)資料不向第三方泄露。
3、本比選文件的解釋權(quán)歸福建省東南電化股份有限公司。
4、比選聯(lián)系人:劉小姐
5、聯(lián)系電話:0591-86552075
詳細(xì)公告及附件下載:福建省東南電化股份有限公司考勤系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目自比選公告
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